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株式会社ミハマメディカル 個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を十分に認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、これに従って継続的に個人情報の保護に取り組んでまいります。
 

個人情報保護方針
 

1.  個人情報の利用について
  当社は、お客様より個人情報をご提供頂く場合は、利用目的を明示し、お客様の承諾がない限り、利用目的以外の用途には利用いたしません。
 
2.  個人情報の第三者への提供について
  お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様の同意を得ている場合、又は法令等の規定による場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。 なお、お客様からご提供いただいた個人情報を上記の利用目的のために、当社の関連会社や業務委託先に開示する場合は、当該関連会社及び業務委託先に対して、機密保持契約を締結するなど、個人情報の適切な取扱い及び保護を図ります。
 
3.  個人情報に対する安全対策について
  当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。また、個人情報管理者を設け、個人情報が適切に取り扱われるよう監督します。
 
4.  個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について
  当社は、取得した個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記「個人情報の開示等の請求方法について」に従いご連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応致します。
 
5.  本方針の変更について
  本方針については、個人情報保護のため適宜、見直しを実施いたします。なお、変更があった場合は、当サイトを利用して開示いたします。

当社が保有している個人情報の利用目的

個人情報をご提供していただく場合、その情報は、原則下記の目的にのみ利用します。
目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の承諾を得てこれを行います。

1. 契約の履行、アフターサービスの実施、伝票等の会計処理のため
2. お問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため
3. 当社キャンペーン・アンケート・モニター・会員登録の実施及び結果の分析のため
4. 当社が取り扱う製品・商品・サ-ビスに関するご案内のため
5. 当社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会・発表会・研究会等に関するご案内のため
6. 講演、治験、市販後調査等の依頼及び実施のため
7.  製品・商品に関する情報の提供・収集・分析、及び使用先・使用実態の調査・把握のため
8. 官公庁等への届け出・報告・申請等のため
9. 採用応募者の個人情報につきましては、当社の社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定及び情報のご提供・
ご連絡のため
10. 業務上のご連絡、ご挨拶のため
11. その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため

個人情報の開示等の請求方法について

当社が保有する個人情報(保有個人情報(注))につきましては、本人または代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求が可能です。ご希望される場合は、以下の方法によりお手続き下さいますようお願い申しあげます。なお、次のいずれかの事由に該当する場合は、個人情報保護法の規定により開示等のご請求に応じかねることがありますので、あらかじめご了承下さい。

(1)  ご請求が不正な目的による場合
(2)  必要書類が添付されていないなどにより、本人確認が充分にできない場合
(3)  本人または第三者の権利利益を害することとなったり、業務の適正な実施に著しい支障が生じるなど、法令の定める事由に該当する場合
(4)  請求された個人情報を保有していないか、正当な理由により開示等ができない場合

(注)保有個人情報とは、顧客ファイルや社員データなどのように、当社が開示、内容訂正、追加、削除、消去等のすべてを行うことのできる権限のある個人データ(個人データベース等の構成要素)をいいます。

1.  ご請求方法
  所定の請求書に必要事項をご記入、ご捺印の上、本人確認のための必要書類と手数料に相当する切手等を添えて、当社担当窓口まで郵便または宅配便等でお送り下さい。
<ご請求手続きの概要>
請求書・添付書類・手数料→(送付)→当社担当窓口
 
2.  請求書
 
利用目的の通知をご希望の場合  
開示をご希望の場合  
訂正・追加・削除をご希望の場合  
利用停止・消去をご希望の場合  
3.  添付書類
  代理人に依頼して申請される場合は、上記本人確認書類とあわせて以下のいずれかの書類を添付して下さい。
 
(1)  運転免許証のコピー 1通
(2)  パスポートのコピー 1通
(3)  住民票または住民票記載事項証明書の写し 1通
(4)  各種保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、外国人登録証明書、納税証明書のうちいずれか1種類のコピーと印鑑証明書 各1通
 
  代理人に依頼して申請される場合は、上記本人確認書類とあわせて以下のいずれかの書類を添付して下さい。
 
 
(1)  法定代理人による代理申請代理人の代理権を証する戸籍謄抄本、審判書正本等の公的証明書(必要に応じて数種)のコピー 各1通
(2)  委任を受けた代理人による代理申請本人の実印による押印のある委任状と印鑑証明書 1通

4.  手数料
1件につき1,000円(郵便切手1000円分を入れてください)
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去のご請求につきましては、手数料は不要です。
5.  送付先(当社担当窓口)
〒112-0013 東京都文京区音羽2-11-19 オトワKSビル4階
株式会社ミハマメディカル 個人情報担当部門

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